ここまでショートカットによる効率化を解説してきましたが、データマネジメントの実務現場において「安易なセル結合は避けるべき」というのが共通の認識です。セルの結合には、見た目の美しさと引き換えに、データ処理における致命的なデメリットが複数存在します。
第一の理由は、データの並び替え（ソート）やフィルター機能が破綻する点にあります。結合セルが含まれる表でソートを実行しようとすると、「この操作を行うには、すべての結合セルを同じサイズにする必要があります」という警告が表示され、処理が強制停止します。
第二に、数式や関数（VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIFなど）の参照狂いです。セルを結合すると、値は「一番左上」のセルにのみ保持され、残りのセルは内部的に空白（Null）として処理されます。そのため、関数による集計や条件抽出で意図しない欠損や誤計算が発生します。
さらに、PythonやRPA、BIツール（Power BI等）を用いた自動化パイプラインに表データを流し込む際、結合セルが存在するとデータクレンジングに膨大な工数を奪われることになります。「印刷用の完成書類」を除き、集計や加工を前提とするデータベース表では結合を使用しない設計が求められます。
