首脳宿泊ホテルの最終決定権は、外務省でも迎賓館でもなく、ホワイトハウス直属のシークレットサービス（大統領警護隊）が握っています。彼らが最優先するのは、ブランドの歴史や格式ではなく「100%の生存確率を担保できる要塞性」です。パレスホテル東京が選定された背景には、以下の3つの決定的な構造的要因が存在します。
第一に、「狙撃死角を排除できる圧倒的な地形」です。パレスホテル東京は、南西側が皇居外苑のお濠と広大な緑地に直接面しています。東京都心でありながら、片側の視界が完全に開けており、近接する超高層ビルからの狙撃リスクを物理的にゼロに抑え込めるという、都内随一の立地条件を誇ります。内堀通りと和田倉噴水公園に囲まれたロケーションは、不審者の接近を数百メートル手前で探知・排除できる緩衝地帯として機能します。
第二に、「地下搬入動線の完全遮蔽性」が挙げられます。パレスホテル東京の地下駐車場および車寄せは、外部の視線やドローンによる上空からの撮影・偵察を完全に遮断できる密閉構造を備えています。大統領専用リムジン「ビースト」をはじめとする約30台の車列を、公道から一瞬で地下の閉鎖空間へと引き込み、搭乗者を一切外気に晒すことなく専用エレベーターへと誘導できる設計が、警護上の極めて高い評価につながりました。
第三に、主要政治拠点へのアクセスの良さです。皇居で行われる天皇陛下との会見や宮中晩餐会、首相官邸での首脳会談へ、信号待ちをすることなく短時間で移動できます。移動時間が短ければ短いほど、路上での襲撃リスクを低減できるという危機管理の鉄則に、丸の内1丁目という立地が完璧に合致した結果といえます。
