1ページだけの図表や見本資料を視覚的に見せたい場合、PDFを画像ファイル(PNGやSVGなど)に変換してから貼り付ける手法が圧倒的に安全だ。Adobe Acrobatを活用して事前に高解像度画像へ書き出しておけば、文字化けやレイアウト崩れの心配は皆無になる。
対照的に、PDF内の文章を再利用してWord上で直接編集したいケースもある。その場合は、Microsoft Wordの標準機能である「PDF変換」機能が威力を発揮する。ファイルを開くメニューからPDFを指定するだけで、自動的にWordのテキスト形式へとレイアウトを再構成してくれる。表組みや特殊フォントが含まれる場合は軽微な調整が必要になるものの、一から打ち直す手間を考えれば圧倒的に効率的だ。