年内最後の連絡となる年末挨拶メールは、送るタイミングと文言の精度が問われる。取引先へのメールは最終営業日の2〜3日前、遅くとも最終日の午前中までに送信するのがビジネスマナーだ。
【社外（取引先）向け文例】
件名：年末のご挨拶【株式会社〇〇・山田】
本文：
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本日の営業をもちまして、弊社の年内業務を終了いたします。
今年一年、〇〇様には格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。
来年もご期待に沿えるよう、一層のサービス向上に努めてまいります。
なお、弊社の年末年始休業期間は以下の通りです。
■休業期間：12月29日（月）～ 1月4日（日）
※休業期間中にいただきましたご連絡につきましては、1月5日（月）以降順次対応させていただきます。
どうぞ良いお年をお迎えください。
【社内（他部署・チーム）向け文例】
件名：年末のご挨拶と業務終了のお知らせ（〇〇部・山田）
本文：
お疲れ様です。〇〇部の山田です。
本日をもちまして、今年の業務を無事終了いたしました。
プロジェクトの進行にあたり、多大なるご協力をいただき感謝申し上げます。
来年もチーム一丸となって成果を出してまいりましょう。
皆様、どうぞ良いお年をお迎えください。
