オフィスのキャビネットや本棚、通勤用カバンを選ぶ際、基準となるのがA4の規格です。ここで注意すべきなのは、「A4用紙そのものの寸法（210×297mm）」と「A4を収めるファイルやケースの外寸」には差があるという点です。
一般的なA4クリアファイル（2ポケット型など）の外寸は約220mm × 310mm、2穴リングファイルやキングファイルなどのA4ファイル寸法と収納規格は「幅約240〜260mm × 高さ約307〜315mm」に設計されています。背表紙の厚みも加わるため、本棚やロッカーを購入する際は、内寸の高さが最低でも「320mm〜330mm以上」確保されているか確認が必要です。
また、ビジネスバッグやリュックのスペック表記でよく見かける「A4対応」という記載は、書類だけでなくモバイルPCの収納目安としても直結しています。
現在主流となっている13.3インチから14.0インチのノートパソコンは、本体外寸が「約300〜315mm × 約210〜225mm」前後であり、ほぼA4クリアファイル1冊分と同等の設置面積（フットプリント）を持ちます。つまり、「A4ファイルが無理なく収まるバッグ」を選んでおけば、標準的なビジネスノートPCも専用スリーブにスムーズに収納できます。
