宛名面は、差出人の第一印象を決める顔とも言える部分だ。総合病院などの大きな組織では、送付先の部署や個人の役職によって敬称の付け方が異なるため、正しい使い分けが不可欠となる。病院全体や病棟全体にお礼を述べる場合は、病院長名や「病棟看護師の皆様」宛てに送るのが一般的だ。
具体的には、組織のトップである病院長宛てであれば「〇〇病院 病院長 〇〇様」、病棟全体であれば「〇〇病棟 スタッフの皆様」とする。一方で、個別にお世話になった臨床指導者へ宛てる際は、「〇〇病棟 臨床指導者 〇〇様」と正確な部署名と職種を併記する。「様」と「御中」を二重に使用するような敬称の誤りは、社会人としての素養を疑われる原因になるため注意したい。
