アプリ選定において最も注意すべきなのが、「どこまでが本当に無料なのか」という境界線です。一部の海外製ツールなどでは、作成自体は無料でもPDF保存の段階で高額なサブスクリプション登録を要求されるケースが見受けられます。しかし、国内の主要な定番ツールであれば、作成から端末への保存、メール送信まで一切の費用がかかりません。
また、合否の第一印象を左右する証明写真の添付機能も飛躍的な進化を遂げました。スマホのカメラで撮影した写真を取り込み、背景の白抜き処理や明るさ・肌補正をアプリ内で完結できる機能が定着しています。サイズ調整（縦40mm×横30mm）も自動で行われるため、写真館に行かずとも清潔感のある仕上がりを手軽に実現できるようになりました。
