世田谷がやがや館の会議室や多目的スペースをスムーズに利用するには、世田谷区公式ポータルサイトの活用が一番の近道だ。オンライン上の公共施設予約システムを利用すれば、空き状況の確認から利用申し込みまで、スマートフォンひとつで完結する。
初めて利用する場合は、まずポータルサイト経由で利用者登録を行う。登録完了後は24時間いつでも希望の部屋や時間帯を検索し、仮予約を入れることが可能だ。人気の時間帯や週末のホール利用は抽選になることもあるため、利用予定が決まったら早めにシステムをチェックするのがコツである。操作画面も直感的でわかりやすく、シニア層からも「思った以上に簡単だ」と評判は上々だ。
