現地を訪れるファンが最も気になるポイントがトイストーリーカフェ 大阪 予約の手順と当日入店の可否です。運営元の基本レギュレーションでは、混雑緩和と安全確保のため「事前予約優先制」が敷かれており、各回80分の完全入替制（各回開始10分前に集合）で運営されています。
予約は特設公式サイトの専用予約ページから行い、希望日時と人数を指定してクレジットカード等で事前予約金（税込770円〜880円前後／1名）を決済する流れです。この事前予約を完了して来場した利用者には、一般販売されていない非売品のトイストーリーカフェ 事前予約 特典（特製クリアブックマーク、マルチケース、オリジナルコースターなど会期ごとに異なる限定ノベルティ）がプレゼントされる仕組みになっています。
一方で、事前枠が埋まっている場合のトイストーリーカフェ 当日席 整理券の取り扱いについて、現場スタッフの証言と過去実績を検証しました。当日枠は「事前予約で満席にならなかった時間枠」または「直前のキャンセル枠」が発生した場合のみ、店頭にて当日先着順で整理券が配布されます。しかし、土日祝日や連休期間中は事前予約段階で9割以上の枠が完売することが常態化しており、予約なしの突撃訪問では入店できないリスクが極めて高いのが実情です。確実に席を確保したい場合は、公式サイトで予約受付が開始される初日（通常、開催発表直後の12:00または18:00開始）にアクセスすることが推奨されます。
