宛名ソフトやプリントサービスの普及により、ビジネス年賀状の宛名を印刷で済ませる企業が大半を占めるようになりました。宛名印刷自体はマナー違反ではなく、文字の読みやすさや住所・郵便番号の正確性を担保する意味でも広く定着しています。
ただし、印刷であっても「配置の美しさ」には細心の注意が必要です。住所の文字が小さすぎて読みにくかったり、会社名と個人名のバランスが崩れていたりすると、雑な印象を与えてしまいます。
また、宛名面や裏面がすべて完全な印刷である場合、どうしても事務的な印象が強くなります。ビジネスにおける信頼感を高めるためには、裏面の余白に手書きで一言メッセージを添えるのが効果的です。
【好印象を与える一言メッセージの例】
- 「旧年中は格別のご指導を賜り、心より御礼申し上げます」
- 「〇〇プロジェクトでの温かいサポートに深く感謝しております」
- 「貴社のますますのご発展と、皆様のご健勝を祈念いたします」
- 「本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます」
