SNSやQ&Aサイト（Yahoo!知恵袋など）を検証すると、「1行だけ次のページにはみ出して印刷枚数が倍になった」「フォントを小さくしたのに、なぜか余白が広がって余計に格好悪くなった」という悲痛な叫びが連日投稿されています。
オフィス現場で非常によく見られる誤った対処法が、「フォントサイズを無理やり小さくする」というその場しのぎの操作です。前述の通り、グリッド線が有効化されている環境では、フォントを10.5ptから9ptに下げたところで、割り当てられている「グリッド行の高さ」自体が変わらなければ見た目の行間は1ミリも詰まりません。結果として、スカスカの余白の中に豆粒のような文字が並ぶという、視認性の極めて低い資料が完成してしまいます。
また、「Enterキーで空白行を作ってレイアウトを合わせる」という慣行も、共同編集者や異なるバージョンのOfficeで開いた瞬間に改ページ位置が大幅にずれ、重大な手戻りを引き起こす最大の原因です。グリッド線や段落プロパティの仕様を理解し、構造的に行間を制御することが、プロのビジネス文書作成における必須要件となります。
