Q1:郵便番号の枠線が印刷されていない白封筒の場合、どこにどう書けばいいですか?
A1:封筒表面の右上のスペースに、郵便記号(〒)は書かずに、算用数字でハイフンを挟んで横書きします(例:100-0001)。文字の大きさは縦横5〜6mm程度を目安とし、右端から適度な余白を取ってバランスよく配置してください。
Q2:「履歴書在中」の文字は手書きでなければいけませんか?スタンプや印字でも構いませんか?
A2:市販のゴム印スタンプや、あらかじめ「履歴書在中」と赤字印刷されている封筒を使用しても全く問題ありません。むしろ定規を使わずにフリーハンドで歪んだ枠線を引いてしまうくらいであれば、均一で視認性の高いスタンプや印刷封筒を活用するほうがスマートで清潔な印象を与えられます。
Q3:手渡しの際、添え状(送付状)は同封するべきですか?
A3:直接手渡しする場合は、添え状は不要です。添え状はあくまで「郵送時に、誰が何をどのような趣旨で送ったかを相手に伝える挨拶状」としての役割を担う書類です。対面で提出する際は、あなた自身が直接口頭で挨拶と提出の旨を伝えることができるため、添え状を入れる必要はありません。
Q4:会社名を「(株)」と略して書くのは本当にNGですか?
A4:公的な応募書類において、社名の略記は明確なマナー違反です。「株式会社」「有限会社」「合同会社」などの法人格は、前株・後株も含めて必ず正式名称で正確に記載してください。これを略す行為は、採用担当者に対して「横着で礼儀を欠く応募者」という強い悪印象を与えます。