求職者が直面するもう一つの大きな論点が、手書きとパソコン作成の評価の違いだ。「字の丁寧さに熱意が宿る」とする旧来の精神論を支持する声も一部に残るが、結論から言えば、現代のビジネスシーンではパソコン作成によるA4用紙1枚のフォーマットが最適解である。
大手IT企業やグローバルメーカーの人事担当者は、「手書きの便箋で送られてくると、ファイリングしづらく、文字の癖によっては読み解くのに時間を要する。ビジネス文書としての規格性を保ったPC文書のほうが業務効率上、圧倒的に助かる」と明言する。新卒一括採用のみならず、即戦力が求められる中途採用では、Word等のドキュメント作成ソフトで標準的なインデントやフォントサイズ（10.5〜11pt）を設定できること自体が、基本スキルの証明となる。
例外的に手書きが肯定的に受け止められるのは、老舗旅館や高級料亭、特定の伝統工芸業界など、手仕事の情緒や毛筆文化が業務と密接に結びついている領域のみだ。一般的な民間企業であれば、無理に慣れないペン字で時間を浪費するよりも、PCで端正なレイアウトを作成し、誤字脱字のない状態で速やかに返送するほうが圧倒的に高い評価へと直結する。
