人事異動に関する公式情報は、毎年決まったスケジュールと手順に沿って公開されます。保護者や関係者が最も気にする人事異動内示日程から新聞発表までの流れは次の通りです。
例年、教職員本人に対する「内示」は3月中旬（概ね15日〜20日前後）に行われます。この段階では公表が制限されますが、学校現場では引き継ぎの準備が水面下で開始されます。
その後、3月下旬（例年23日〜25日頃）に福岡県教育委員会、福岡市教育委員会、北九州市教育委員会から報道各社へ一斉に記者発表が行われます。地元紙である西日本新聞人事異動速報や各社ニュースサイトで「令和5年度教職員異動名簿」および「定年退職者名簿一覧」が一挙に掲載され、一般に広く知れ渡ることになります。教育委員会の公式ウェブサイトでもPDF形式などで名簿が一般公開されます。
