2026年のビジネスシーンにおいて、Microsoft Copilotや外部の生成AIツールが作成した下書きをWordに貼り付ける作業は日常茶飯事となった。しかし、ここで新たな問題が浮上している。Webやテキストエディタからプレーンテキストをコピペした際、隠れた改行コードや段落前後の不要な余白が一緒に持ち込まれ、レイアウトがグチャグチャになる現象だ。
AIが生成したテキストの余白を一括除去するには、「スタイルをクリア」して標準テキストに戻すか、段落設定で「段落前の間隔」「段落後の間隔」をすべて「0pt」に叩き落とすのが鉄則だ。さらに、手動改行（Shift + Enter）と段落改行（Enter）が混在している場合は、置換機能（Ctrl + H）を活用して不要な改行コードを一網打尽にするスキルが重宝される。
