従来のOCR（光学文字認識）は、文字を画像として認識し、テキストデータに置き換えるだけだった。そのため、2段組の文章が1行に繋がってしまったり、表の罫線が消えてデータがバラバラになったりする悲劇が日常茶飯事だった。
現在の最新エンジンは、人間がドキュメントを目で見て理解するプロセスを模倣している。「ここからここまではヘッダー」「これは注釈」といった文脈をAIが瞬時に判断する。結果として、変換後のWordファイルを開いた瞬間、まるで最初からWordで作られたかのような美しいレイアウトが再現される。
