封筒の外側に記す言葉として、「親展」と「在中」を混同しているケースが散見される。しかし、この二つが持つ法的な重みと目的は根本から異なる。
親展とは「宛名に書かれた本人自らが開封してください」という指定であり、プライバシー保護や信書の秘密に関わる強いメッセージだ。郵便法においても信書の秘密は厳格に守られるべき権利として規定されており、企業内であっても親展扱いとされた封筒を他人が勝手に開けることは許されない。
これに対し、在中表記はあくまで「中身の分類」を告げるものに過ぎない。そのため、「親展」と「履歴書在中」を同じ封筒の左下に並べて併記すること自体はマナー上まったく問題ない。日本郵便公式サイトの手紙・はがきマナー解説でも、受取人の権限と内容物の識別は明確に区別して整理されている。両者の意味を取り違えて不用意に親展とだけ書くと、担当部署での代理開封や転送が滞り、かえって手続きが遅れる原因になる点には留意したい。
