兵庫県立総合体育館を円滑に利用するためには、まず団体の専用利用と個人の一般利用で手続きの流れが完全に分かれている構造を理解する必要があります。
大体育館、中体育館、小体育館、格技室、会議室などのフロアを専有して試合や練習を行う場合、兵庫県が運用する「兵庫県施設予約システム」(ネット予約プラットフォーム)への事前登録が不可欠です。登録後に割り振られる利用者IDを用い、利用月の前々月に行われる「抽選申込」に参加し、当選後に本申請を行う手順となります。空き枠については前月の定められた期日より先着順で随時予約が可能です。
一方、トレーニング室の利用や特定曜日に設定されるバドミントン・卓球などの一般開放枠は、事前ネット予約ではなく当日の現地券売機で利用券を購入する方式が採用されています。利用区分ごとの料金体系と民間施設とのコスト差を以下の表にまとめました。
利用時間枠は原則として「午前(9:00〜12:00)」「午後(13:00〜17:00)」「夜間(17:30〜21:00)」といったブロック単位で区切られており、時間帯をまたいでの通し利用も可能です。空調設備(冷暖房)や付帯照明、音響機器を使用する場合は別途加算料金が発生するため、大会主催者はあらかじめ付帯費用を含めた予算設計を行っておく必要があります。