ネット上の情報やSNSでは、アーカイブ機能に関する不正確な言説が散見されます。ここで2つの代表的な誤解を是正しておきます。
誤解1:「アーカイブすればiPhoneのストレージ空き容量が増える」という嘘
「スマホの動作が重いからアーカイブして容量を空けよう」という投稿をしばしば見かけますが、これは明白な間違いです。前述の通り、アーカイブしてもメール本文や添付ファイルのデータ容量は何一つ削減されません。端末やクラウドのストレージを解放したいのであれば、「添付ファイル付きの不要メールを検索(例:`size:10m`)してゴミ箱へ移動し、完全に削除する」必要があります。
誤解2:「アーカイブしたメールは相手に通知される」という思い込み
一部のメッセージアプリの既読機能と混同し、「アーカイブすると送信相手に読んだことや保管したことが伝わってしまうのではないか」と懸念する声があります。しかし、Gmailのアーカイブは受信トレイの表示・非表示を切り替えるクライアント側のローカルな整理機能に過ぎず、送信元に対して何らかのシグナルが送られることは一切ありません。