顔合わせの準備は、想像以上に直前のバタバタが発生しやすいものです。理想的なスケジューリングとしては、顔合わせ当日の「1ヶ月前」から動き始めるのがベストでしょう。
最初の1週間で掲載する項目と写真を集め、文章の原稿を作ります。2週目でデザインに落とし込み、二人の間で掲載内容の認識合わせを行いましょう。特に注意したいのが、両親の表記名や家族構成の誤字脱字です。完成したデータを一度プリントアウトし、1〜2日置いてから校正を行うことで、凡ミスを防ぐことができます。遅くとも当日の3日前には完成品を人数分+予備1部として手元に用意しておくのが理想的です。