標準設定の限界を打ち破り、セル内のレイアウトをミリ単位で整えるプロの技が存在する。最も効果的な手法が「セルの書式設定」に隠された均等割り付けのフル活用だ。該当セルを選択し、対話ボックスの「配置」タブから横位置を「均等割り付け(インデント)」に指定する。これだけで文字列全体がセルの横幅いっぱいに均等配置され、表の見出しが一瞬で美しく整う。
セル内で数文字だけをきゅっと締める文字詰め効果を狙うなら、「縮小して全体を表示する」オプションとセル内改行を組み合わせるテクニックが冴える。さらに、ショートカットキー「Ctrl + 1」で即座に書式設定ダイアログを呼び出し、キーボード操作のみで配置を変更する癖をつければ、マウス操作にかかる無駄な時間を一網打尽にできる。資料全体の見栄えを爆発的に引き上げ、閲覧者の視線を自然に誘導する強力な技術だ。