ビジネスマナーの普及推進を行う日本マナー・プロトコール協会の専門家も、尊称の混淆に対して注意を促している。特に注意すべきは、社名に「様」や「さん」を重ねてしまう二重敬語だ。「貴社様」や「○○株式会社様」といった重複表現は、過剰な丁寧さが逆効果となり、語彙力や常識を疑われる直接的な原因となる。
また、相手の組織形態に応じた呼び分けも忘れてはならない。病院であれば「貴院」、学校法人なら「貴校」や「貴学」、銀行であれば「貴行」、官公庁であれば「貴省」「貴庁」など、組織の性質によって敬語表現は細かく枝分かれする。すべての組織に対して画一的に「貴社」を当てはめてしまうと、業界への理解不足を露呈することになりかねない。
