メールの御社と貴社使い分けマナー｜誤用を防ぐ完全解説【2026】の見逃せないポイントを一挙に解説しました。

相手企業だけでなく、自社を指す言葉や相手の個人を指す言葉にも、ビジネスシーンに応じた明確なルールが存在します。主要な敬称・自称の使い分けを整理した以下の比較表で、全体像を把握してください。

項目・対象メール・書面（書き言葉）対面・電話（話し言葉）編集部の見解・実務上の注意点一般企業（株式会社等）貴社（きしゃ）御社（おんしゃ）基本の型。メールでの「御社」誤用は即座に直すべき最優先項目。自社（社外に対して）弊社（へいしゃ）弊社 / わたくし共社外向けには謙譲表現の「弊社」を使用。「当社」は社内向け報告等に適する。個人（特定の相手）貴殿 / 〇〇様〇〇様「貴殿」は目上から目下、または同等への改まった書面で多く、通常メールは「〇〇様」が無難。医療機関（病院・クリニック）貴院（きいん）御院 / 〇〇病院様株式会社ではないため「貴社」は誤り。組織形態に合わせた選定が必須。学校法人（大学・専門学校）貴校 / 貴学御校 / 御学大学の場合は「貴学（きがく）」、小中高・専門学校は「貴校（きこう）」が定着。

貴社御社使い分けだけでなく、自社をへりくだって呼ぶ「弊社当社使い分け」や、法人ではなく個人を敬称で呼ぶ「貴殿貴社使い分け」もセットで押さえることで、メール全体の信頼性が飛躍的に高まります。