イベント参加までのフローは極めて洗練されている。対象となるCDやデジタルコンテンツの購入時に発行される応募シリアルコードを用い、指定の応募サイトから希望するメンバーや時間帯をエントリーするのが基本的な流れだ。
当選後は「fortune meets」などの専用アプリにシリアルナンバーを紐付け、事前の本人確認書類（マイナンバーカードやパスパスポートなど）のアップロードを行う。かつて一部のイベントで試行錯誤的に利用されていた一般のZoom等とは異なり、現在の専用アプリでは厳重なセキュリティとスムーズな進行管理が両立されている。当日は本人確認の認証を経て、指定の順番を待機部屋で待つ仕組みだ。
