利用者の急増に伴い、利用システムは劇的な進化を遂げた。大和市役所の主導によって刷新されたオンライン予約ポータルでは、空き状況のリアルタイム確認から利用申請までがスマートフォン一台で完結する。かつて窓口で書類を記入していた時代を知る住民からは「驚くほどスムーズになった」と感嘆の声が上がる。個人利用から団体による貸切まで、手続きのハードルは極限まで下げられた。
館内で展開されるイベントのダイナミズムも目を見張るものがある。週末ごとに開催される地場野菜のワークショップや、若手クリエイターによるデジタルアートの体験講座、さらには高齢者と若者が対話するオープンフォーラムまで、プログラミングの多様性は従来の枠組みを完全に塗り替えた。施設を単に借りる場所から「新たな体験と出会いが生まれる実験場」へと変貌させている。