黒ナンバーの取得は、「①運輸支局（輸送担当窓口）」→「②軽自動車検査協会」という2段階の窓口移動で完結します。同一敷地内、もしくは隣接している地域が多いため、必要書類を整えておけば半日程度で手続きを終えることも十分可能です。
運輸支局へ持ち込む提出書類は以下のセットです。
・貨物軽自動車運送事業経営届出書（正本・副本の計2部）
・運賃料金設定届出書（正本・副本の計2部）
・運賃料金表（届出書に添付する自社運賃表・2部）
・事業用自動車等連絡書（2部）
・車検証の原本またはコピー（新車の場合は完成検査終了証など）
運輸支局で書類一式が受理されると、捺印された「事業用自動車等連絡書」の控えが返却されます。この連絡書を持って軽自動車検査協会へ向かい、黄色ナンバーの返納と新規の黒ナンバープレート交付（車検証の事業用書き換え）を行います。
