「前日発表」が定着した計画運休だが、実際の現場ではどのようなタイムスケジュールで決定が下されているのだろうか。JR東海は現在、台風上陸の48時間前から気象予測データを注視し、36時間前から関係各所との調整を開始する体勢をとっている。
乗客への第一報となる「計画運休の可能性」に関する予告は、運休予定日の約24時間前（前日午前中）までに公式発表されるケースが一般的だ。これにより、旅行者や出張者は宿泊手続きの変更や移動スケジュールの前倒しといった対応を取ることが可能になる。さらに、確定的な運行計画は前日14時〜17時の時間帯にアナウンスされることが多い。
