事態の拡大を受けて長野県と地元自治体は緊密な連絡網を確立した。阿部守一（長野県知事）は県防災会議を緊急招集し、関係省庁や警察・消防、自衛隊との速やかな情報共有を命じるとともに、要配慮者支援に向けた物資輸送体制の確保を指示。同時に、土屋三千夫（軽井沢町長）は町災害対策本部を指揮し、高齢者世帯や単身者宅の個別安否確認を最優先課題として掲げた。
こうした迅速な現場対応の背景には、地域で取り組まれてきた「軽井沢冬期インフラ緊急防護プロジェクト2026」の枠組みが存在する。寒冷期における生命ラインの防衛、倒木リスクが高い保安林の事前管理、重要施設の電源二重化などを進める施策であり、今回の突発的な大規模障害においても行政間の実効性が試される格好となった。
