草加市立勤労福祉会館を利用するにあたり、最も多くの利用者が直面するハードルが「予約制度の優先枠」と「敷地内駐車場のキャパシティ」です。草加市公式発表資料によると、同館では令和5年12月受付（令和6年4月使用分）から「草加市立勤労福祉会館の優先予約に関する基準」が厳格に運用されています。勤労者の福祉向上や公益性の高い団体に対して一定の優先枠が設けられているため、一般サークルや市外の民間事業者が特定の日程を確保しようとする場合、抽選開始時点で希望枠がすでに押さえられているケースが存在します。
加えて、現場で頻発するトラブルの筆頭が駐車場問題です。施設周辺は草加市旭町の住宅街に隣接しており、敷地内の駐車可能台数には物理的な限界があります。ホール満席時（定員270名）はもちろん、複数の会議室が同時に稼働する週末には、開館直後から満車となる事態が常態化しています。近隣コインパーキングの数も限られているため、「車での来場を前提とした案内」を出してしまうと、当日の進行に深刻な遅れが生じかねません。
