毎回手動で調整を繰り返すのは、時間と集中力の明白な浪費だ。組織内で共有するフォーマットや個人で頻繁に使用するテンプレートには、「スタイル」機能にあらかじめ適切な行間設定を組み込んでおくのがプロの鉄則と言える。
「標準」スタイルを右クリックして「変更」を選び、フォーマットの「段落」から固定値や余白の数値をあらかじめセットしておけば、新規文書を作成するたびに設定をやり直す必要が一切なくなる。2026年のビジネス環境において、こうした定型作業の自動化・標準化は、個人の生産性を分ける隠れた差となっている。
