人気日程の予約枠は一年以上前から埋まることも珍しくないが、実は知る人ぞ知る「予約を有利に進める穴場プラン」が存在する。学会シーズンが集中する秋口や春先を敢えて外し、オフシーズン割引や平日連泊パッケージを活用することで、希望の主要ホールを格安かつ優先的に確保できるケースが多い。
また、大ホールと中規模会議室を組み合わせた「全館一括利用プラン」や、近隣ホテルとの共同パッケージを利用することで、参加者の宿泊手配と会場予約を一元化し、事務局の負担を劇的に軽減できる。失敗しない会場選びのコツは、早期の仮予約打診と、経験豊富なコンベンションコーディネーターへの早期相談だ。現地の下見を兼ねた綿密な事前打ち合わせこそが、大型イベントを大成功へと導く最短の道となる。 （出典: つくば 国際 会議 場（Yahoo!ニュース））
