セルに無理やり画像を合わせようとすると、写真の被写体が横に伸びたり縦に潰れたりして、不自然な見た目になってしまうケースがあります。見栄えの良い資料を作成するには、「縦横比の固定」と「トリミング」の組み合わせが効果的です。
エクセルの「図の形式」タブにある「トリミング」機能内の「枠に合わせる（塗りつぶし）」を活用すると、画像の縦横比を保ったまま、指定したセル枠いっぱいに写真を収めることができます。
手順としては、まず写真の縦横比を固定したままセルの幅か高さのどちらか大きい方にサイズを合わせ、はみ出た余白部分をトリミングツールでカットします。これにより、商品の規格写真や社員証用の顔写真など、被写体の比率を歪めたくない場合でも、整然とした美しいレイアウトが完成します。
