社内規定や税務調査において、領収書の宛名が「個人名」になっていることで経理から再提出を求められるケースは頻繁に発生します。えきねっとにおける宛名管理と再発行時の注意点は明確に規定されています。
【宛名の文字数と表記ルール】
宛名欄は全角・半角混在で入力が可能ですが、機種依存文字や特殊記号（一部の旧字体や絵文字）は文字化けの原因となるため使用を避ける必要があります。法人宛の場合は「株式会社〇〇」「〇〇合名会社」など、略称（（株）など）を用いず正式名称で入力することが税務上の安全策です。
【「再発行」スタンプの扱いと税務的効力】
一度PDFを画面表示・保存した後に再度「領収書を発行する」を実行すると、PDFの右上に「再発行」という明確な印字が付与されます。これは二重請求や経費の二重計上を防止するための法的措置です。
国税庁のガイドラインにおいて、「再発行」印字のある領収書であっても、取引の事実関係および社内での初回領収書破棄管理が明確であれば経費精算や確定申告の証憑として有効です。ただし、企業によっては「社内精算規程により再発行領収書には経理担当者への理由書添付を義務付ける」といった内部統制ルールを敷いている組織も多いため、初回ダウンロード時に確実に正しい宛名で保存することが最善です。
