仕事納めの最終日は、通常業務の処理だけでなく、新年をスムーズにスタートさせるための準備が重なります。直前になって慌てないよう、以下のチェックリストを活用してください。
【仕事納め当日の必須タスク】
1. メールの自動返信設定：休業期間、緊急連絡先、営業再開日を明記した自動返信をセットする。
2. デスク・オフィスの大掃除：書類のシュレッダー処理や整理整頓を行い、情報漏洩を防ぐ。
3. PCデータのバックアップとセキュリティ確認：重要データの退避と、不要な電源・タップのオフ。
4. 年明け初日のタスク可視化：1月4日に着手するTODOリストを作成しておく。
5. 経費精算や勤怠申請の締め：年内の精算漏れがないか確認する。
なお、直接訪問する年末の挨拶回りを行う場合は、最終週ではなく12月中旬〜25日頃までに済ませるのがビジネスマナーです。仕事納めの直前は相手企業も大掃除や納会で忙殺されているため、訪問を避けるのが礼儀とされています。訪問時はカレンダーなどの手土産を添え、滞在時間は15分程度にとどめましょう。
