手続きや相談を円滑に進めるための第一歩は、施設の稼働状況を正確に把握することです。鹿屋市西原の合同庁舎内に拠点を置く同所は、鹿屋市のみならず肝属郡（肝付町、錦江町、南大隅町、東串良町）や垂水市を含む広域の管轄エリアを持っています。
基本データとして、鹿屋公共職業安定所 電話番号は0994-43-3485、ハローワーク鹿屋 営業時間は平日（月曜〜金曜）の8時30分から17時15分までとなっています。土日・祝日および年末年始（12月29日〜1月3日）は業務を行っていません。雇用保険の初回申請や手厚い就職相談を希望する場合、手続きに概ね40分から1時間程度を要するため、16時前までの来訪が推奨されます。
来訪時に多くの人が直面するのが、ハローワーク鹿屋 駐車場 混雑状況の問題です。鹿屋合同庁舎の共用駐車場は他官公庁の利用者も利用するため、月曜日の午前9時30分〜11時30分や五十日（ごとおび）の昼前後は満車に近い状態が続きます。車室を探して敷地内を周回するタイムロスを防ぐには、朝一番の8時30分〜9時00分枠、あるいは窓口が比較的落ち着く14時00分〜15時30分を狙うのが賢明です。
