他社から受け取ったデータやWebフォームから出力したCSVで、セル内に無駄な改行が大量に入っていて見づらいケースがある。これを手作業で1つずつ削除するのは時間の無駄だ。
効率よく一括削除・置換を行うには「検索と置換」機能を利用する。キーボードの「Ctrl + H」を押して置換ダイアログを開こう。
「検索する文字列」の入力欄をクリックし、キーボードで「Ctrl + J」を押す。一見すると何も入力されていないように見えるが、画面上で小さな点が点滅するか、改行コードが指定された状態になる。「置換後の文字列」欄を空欄のまま「すべて置換」をクリックすれば、範囲内のすべてのセル内改行が一瞬で消去される。
逆に、カンマ「,」や読点「、」で区切られた文字列を「Ctrl + J」を使って一括で改行区切りに変換することも可能だ。大量の住所リストや品名リストの整理に絶大な効果を発揮する。
