Q1:会場内で飲食やケータリングパーティーは可能ですか?
A1:はい、ホワイエ等でのケータリングサービスを利用したレセプションや立食パーティーが可能です。ただし、指定業者や搬入ルール、清掃規定が定められているため、事前の申請と打ち合わせが必要です。
Q2:学会のポスターセッションを行うスペースは確保できますか?
A2:国際交流会議場前のホワイエは天井が高く開放的な構造となっており、多くのポスターパネルを配置可能です。メインセッションとポスター発表の回遊性が高く、多くの学会で採用されています。
Q3:一般企業でも会場をレンタルすることは可能ですか?
A3:可能です。ただしJASSOの規定に基づき、公序良俗に反しないことや施設の利用目的に適合しているかの審査があります。一般料金枠での申し込みとなります。