日本のビジネスメールで頻出する「ご確認ください」「確認させてください」といった表現は、直訳を避けて文脈に合わせた敬語表現を選択することが肝要です。取引先や上司に対して失礼にあたらない洗練されたフレーズを厳選しました。
1. 「ご確認をお願いします」を丁寧に伝える表現
資料や添付ファイルを「確認してください」と頼む場合、reviewやfindを活用するのがグローバルな標準マナーです。
- Could you please review the attached document?
（添付の資料をご確認いただけますでしょうか？） - Please find attached the quotation for your review.
（ご査収のほど、お見積書を添付いたします） - Could you please confirm if the schedule works for you?
（日程のご都合がよろしいかご確認をお願いいたします）
2. 「確認させてください」と自分から申し出る表現
認識のすり合わせや、相手の発言を反芻して確認したいときに重宝するフレーズです。
- Let me confirm our understanding on this matter.
（本件に関するこちらの認識を確認させてください） - May I double-check one detail regarding the contract?
（契約に関して1点詳細を再確認させていただいてもよろしいでしょうか？）
3. 「確認中」「確認が取れ次第」などのステータス表現
問い合わせを受けた際、取り急ぎ返答するビジネスメールでは進行状況を明示する必要があります。
- 確認中：We are currently looking into this matter. / I am checking with our technical team now.（現在担当部署に確認中でございます）
- 確認が取れ次第：I will update you as soon as I confirm the details. / Once confirmed, we will let you know immediately.（確認が取れ次第、速やかにご連絡いたします）
- 念のため確認する：Just to confirm, will the meeting start at 3 PM? / Just to make sure, please see my comments below.（念のため確認ですが／念のために私のコメントを共有します）
- 確認事項：Here are the key points to confirm before the launch.（ローンチ前の主な確認事項は以下の通りです）
