電車の交通費領収書は券売機で出る?Ic履歴代用とインボイス精算術

電車の交通費領収書は券売機で出る?Ic履歴代用とインボイス精算術

電車の交通費領収書は券売機で出る?Ic履歴代用とインボイス精算術に関する気になる情報をわかりやすくまとめました。要点を確実におさえることができます。

Q1:Suicaにチャージしたときの領収書で交通費を経費精算できますか?
A1:原則としてチャージ時の領収書だけでは経費精算できません。チャージは「電子マネーへの資金移動」に過ぎず、実際にどの区間を移動したか(業務用途か私用か)が証明できないためです。精算には乗車区間が明記された「履歴印字」や「交通費精算書」の提出が必要です。

Q2:改札窓口で宛名(会社名)入りの手書き領収書は発行してもらえますか?
A2:駅の有人窓口(みどりの窓口など)できっぷを購入した場合は宛名入りの領収書を発行してもらえますが、自動券売機で購入したレシートへの後からの手書き宛名追記は、駅係員の業務負担軽減や不正防止のため断られるケースが増えています。税法上は宛名なしのレシート型領収書で問題なく通用します。

Q3:タッチ決済(クレジットカード等の乗車)を使った場合の領収書はどうなりますか?
A3:各鉄道会社が連携しているタッチ決済の専用履歴照会サイト(QUAD RACERや各カード会社の特設ポータルなど)にアクセスし、カード番号を登録・ログインすることで、利用履歴明細やインボイス対応の適格請求書データを画面上で確認・PDFダウンロードできます。

中川 明日香
Author

中川 明日香

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。