双方が同時に名刺入れを取り出し、互いに名刺を差し出し合う状況は日常茶飯事だ。ここで動きが止まり、お見合い状態になってしまうビジネスパーソンは多い。この名刺交換 同時の渡し方には、確立された国際標準の動作手順が存在する。
同時交換における手の使い方は「右手で差し出し、左手で受け取る」のが鉄則だ。具体的には以下のプロセスを流れるように実行する。
- 胸の高さで名刺入れを構え、自分の名刺を右手で持ち、相手の正面に向けて差し出す。
- 名刺入れを持った左手の手のひらを広げ、相手の名刺を名刺入れの上で受け止める。
- 相手の名刺を受け取った直後、すばやく右手を添えて「両手持ち」の形に移行し、「頂戴いたします」と一礼する。
この同時交換の際、意識すべきは「相手の名刺よりも一段低い位置から差し出す」ことだ。双方が相手を立てようとして高さの譲り合いになる場面もあるが、先に名刺の下端を下げて謙虚さを示す姿勢が、商談前の良好な力学関係を築く。
続いて難易度が高いのが、自社と相手先がそれぞれ複数人で対峙するケースだ。名刺の渡し方 複数対複数の場面では、厳格な序列ルールが適用される。
基本となる名刺の渡し方 順番は、「上位者同士から開始する」ことだ。自社の上司と先方の代表者（部長や役員）が最初に交換を行い、次に自社の上司と先方の部下、その後に自社の部下と先方の代表者、最後に部下同士が交換する。絶対に避けるべきは、若手が空気を読まずに先方のトップに飛びつく行為だ。
特に名刺の渡し方 上司と同行している状況では、新人は上司の斜め後ろに控え、上司が名刺交換を終えるのを待たなければならない。上司の交換が完了したタイミングで一歩前に出、「〇〇のアシスタントをしております△△です」と名乗るのが秩序を重んじるビジネスの不文律である。
