導入を検討するにあたり、ノート型ホワイトボードの特性を正しく把握しておく必要があります。紙のノートやデジタル端末と比較したメリット・デメリットを整理しました。
主なメリット:
- ランニングコストがゼロ:何度も書いて消せるため、用紙代がかからずゴミも出ません。
- セキュリティと機密保持:ミーティング終了後に即座に消去できるため、オフィスのデスク上や外出先での情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。
- バッテリー不要・軽量:タブレット端末のように充電切れの心配がなく、いつでもどこでもすぐに使えます。
注意すべきデメリットと対策:
- 長期保存には向かない:放っておくと擦れて消えたり、逆に長期間放置するとインクが定着して消えにくくなります。重要なログはスマートフォンのスキャンアプリ(Adobe ScanやGoogleドライブ等)で撮影してデータ化する運用が基本です。
- ペン先の太さと筆跡の擦れ:一般的なホワイトボードマーカーだと文字が太すぎて細かなメモが取れません。そのため、0.5mm〜0.8mmクラスの極細マーカーの導入が必須となります。