執筆効率を劇的に高めるには、執筆環境のデジタル設定を最適化するのが近道だ。執筆ツールのデファクトスタンダードであるMicrosoft Wordを使用する場合、多くの人が直面するのが「ステータスバーの文字数と原稿用紙枚数が合わない問題」である。これを解消するための基本設定が、ページ設定における「20字×20行」のグリッド指定だ。
Wordの「原稿用紙設定」機能を使うか、レイアウトの「文字数と行数」タブで1行を20文字、1ページを20行に固定すれば、画面上の1ページがそのまま400字詰原稿用紙1枚と完全に連動する。さらに、禁則処理による行末の文字あふれを考慮し、「句読点のぶら下げ」を有効にしておくことがプロの常套手段だ。これにより、印刷時やPDF変換時に発生する予期せぬページズレを未然に防ぐことができる。
