無駄な残業を極限まで減らし、劇的な成果を生み出すためには、脳の特性に合ったタスク設計が欠かせない。ここで力を発揮するのが、「タイムボックス法」と「タスクの15分分割術」だ。人間は制限時間を設けられると集中力が高まる特性を持つ。大きなプロジェクトを漫然とスケジュール帳に書くのではなく、15分単位の具体的な行動にまで圧縮して手帳やアプリに落とし込む。
さらに、優先順位付けにおいては「脳の疲労度」を軸にするアプローチが極めて効果的だ。意志決定を司る前頭前野のスタミナは、朝起きた瞬間が最も高い。したがって、最も頭を使う重要課題は出社直後の90分間に配置し、午後の疲労時には定型的なデータ入力やメール返信を割り当てる。タスクの圧縮と最適な時間配置を組み合わせることで、残業時間は劇的に削減されていく。
