「返信用封筒の中に、指定された書類だけを入れればいいのか、それとも手紙を添えるべきか」――この悩みを抱える人は多い。結論から言えば、ビジネスや就活の場においては一枚の一筆箋や送付状を同封するのが望ましい。
長文を書く必要はない。「この度は書類をお送りいただきありがとうございました。ご指示の書類を同封いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」といった簡潔な文面で十分だ。これがあるだけで、受け取った側の印象は大きく変わる。
単なる作業として書類を突っ込んだのか、相手の手間を考えて心を込めて送ったのか。その差は紙一枚で一目瞭然だ。ペーパーレス時代だからこそ、こうした温かみのあるコミュニケーションが価値を持つ。
