セル幅の不揃いは単に見栄えが悪いだけでなく、データ分析や共有の場面で誤読を生む大きなリスクとなる。最も基本的な解消法は、列番号の境界線をマウスで「ダブルクリック」する操作だ。選択した列の中で最も長い文字列に合わせ、一括で幅がピッタリ収まる。
だが、マウスへ手を伸ばす動作すら惜しいシーンもあるだろう。そこで威力を発揮するのがキーボード操作だ。列全体を選択した状態、あるいはシート全体を「Ctrl + A」で選択した状態で、ショートカットキー「Alt → H → O → I」(キーを順番に押す)を叩く。一瞬にして全列の幅が最適化され、視認性の高いテーブルへと生まれ変わる。
複数列が複雑に入り組んだ巨大なデータシートであっても、全選択からのコマンド一発で処理は完了する。手作業で1列ずつ境界線をドラッグしていた時間は、今日を境に過去のものとなるはずだ。