外交筋によると、要人の外遊日程が決まると、数か月前から先遣隊が東京へと密かに送り込まれる。宿泊候補地としてリストアップされるのは、皇居周辺や日比谷、六本木エリアに位置するごく限られた5つ星ホテルのみ。立地、眺望、フロアの独立性、そして何よりも包囲網を敷きやすい構造かどうかが冷徹に審査される。
選定プロセスの最深部では、周囲のビルからの射線や地下駐車場のクリアランス、エレベーターの専用制御プログラムに至るまで徹底的な査察が入る。一般の予約客をどのようにコントロールするか、従業員の身元調査をどこまで掘り下げるかといった、民間施設の限界を試すような条件提示が繰り返されるのが常だ。