「もし『行』を消し忘れて投函してしまったらどうすればいいか」という質問は多い。すでに投函された郵便物を回収することは困難だが、気づいた時点で早急にお詫びの連絡を入れるか、以降のやり取りで挽回する姿勢を見せることが肝要だ。失敗を過度に恐れるよりも、誠実なリカバーが信頼につながる。
また、「御中」と「様」を誤って逆に使ってしまった場合や、切手代がわずかに足りない場合の対応についても注意が必要だ。料金不足の郵便物は、差出人に返送されるか、最悪の場合は受取人が不足分を支払うことになる。受取人に迷惑をかける事態はビジネス上絶対に避けなければならない。
正しい書き方と手順を一度身につけておけば、あらゆるビジネスシーンや就職活動で落ち着いて対応できるようになる。手元にある返信用封筒をもう一度見直し、失礼のない状態で相手へ届けよう。 (出典: 返信 用 封筒 書き方(Yahoo!ニュース))
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