初めて施設を訪れるドライバーがつまずきやすいのが、構内での進行ルートと荷降ろしの手順です。スムーズに手続きを終えるための宮ノ陣クリーンセンター 搬入手順は以下の4ステップで完結します。
ステップ1：計量棟への入場と受付票の記入
施設入口の進入路に沿って進み、車両ごとトラックスケール（計量器）に乗ります。受付窓口で「搬入申込書」に氏名、住所、ごみの発生場所、積載品目を記入します。久留米市民であることを確認するため、運転免許証などの本人確認書類の提示を求められる場合があるため必ず持参してください。
ステップ2：指示されたピット・受入ヤードへ移動
係員の誘導に従い、可燃ごみピット、不燃・粗大ごみヤード、資源物置き場など、持ち込んだ品目に応じたプラットホームへ車を進入させます。
ステップ3：指定場所でのセルフ荷降ろし
荷降ろしは原則として搬入者自身による手作業となります。大型の宮ノ陣クリーンセンター 粗大ごみ（タンス、スプリングマットレス、ベッドフレームなど）を持ち込む場合は、1人では降ろせない危険があるため、成人2名以上での来場が安全です。係員は安全誘導が主業務であり、運搬を代行してくれるわけではありません。
ステップ4：出口計量と手数料の支払い
荷降ろし完了後、出口の計量器へ車を移動させます。総重量から空車重量を引いた差引重量が算出され、確定した料金を支払って完了となります。
