山形ビッグウイングの核となるのが、天井高約11メートルを誇る広大な「国際集会展示場」です。この空間は、第1から第4までの集会展示場に可動間仕切りで分割できる設計となっており、全区画を一体利用した場合は約3,500平方メートルを超え、最大約4,000人規模の収容キャパシティを有します。
座席表やステージ配置は催事内容によって自在に組み替えられる自由度があり、パイプ椅子を並べたシアター形式や長机を配置するスクール形式、さらには大型見本市のブース設営まで幅広く対応可能です。また、2階フロアには約300〜500人規模の大会議室をはじめ、中会議室や研修室、和室が完備されており、企業の採用試験や各種学会の分科会会場としてもフル稼働しています。
イベント主催者や出展を検討する法人にとって関心が高い施設予約の料金表について、山形国際交流プラザの利用料金体系は公的複合施設ならではの良心的な設定が維持されています。基本利用区分は「午前（9:00〜12:00）」「午後（13:00〜17:00）」「夜間（18:00〜21:30）」および「全日」に分かれており、営利目的（入場料徴収や物品販売）か非営利目的かによって係数が増減する明確な規程が定められています。
ただし、展示場の床荷重や大型機材の搬入動線、電気・水道などの附帯設備使用料、空調加算費は別途積算されるため、見積もり段階で細部を精査しておくことがコスト超過を防ぐポイントです。人気日程の土日祝日枠は1年前の予約開始直後に埋まるケースも多く、綿密な準備スケジュールが求められます。
