「ご愁傷様です」を使用する上で最も注意すべき落とし穴は、「話し言葉(口頭)」として定着した慣用表現であるという点です。通夜や葬儀の受付、遺族への対面挨拶、あるいは電話口で直接伝える際には最適ですが、手紙・電報・ビジネスメールなどの書き言葉で用いると「マナーを知らない」「形式を欠いている」と受け取られるリスクが生じます。
文面でお悔やみを伝える際は、書き言葉に適した「お悔やみ申し上げます」や「哀悼の意を表します」を選択するのが標準です。また、混同されやすい「ご冥福をお祈りします」には特定の宗教観が絡むため、状況に応じた使い分けが不可欠です。
特に見落とされがちなのが、仏教の中でも浄土真宗では「亡くなると即座に極楽浄土へ往生する(即得往生)」という教義を持つため、「冥土を彷徨う」ことを前提とした「ご冥福」は教義上ふさわしくないとされている点です。宗派が特定できない状況では、「心よりお悔やみ申し上げます」または「哀悼の意を表します」を選択するのが最も安全な判断基準となります。